ユニバーサル
コミュニケーションズ株式会社
（以下「当社」という）は、
個人情報の収集、利用および
提供を行うために以下の
基本的対応を掲げ、
これを守っていきます
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① 本人からお預かりした個人情報は、その収集・利用および第三者へ提供する場合の目的や範囲、
および開示や訂正、削除を請求できたり、利用または提供を拒否できる権利を本人に説明し、
承諾を得た上で取扱います。 ホームページなどを利用して個人情報の提供をうけたい場合には、
その仕組みの説明を利用者に行い、利用の了解をもらいます。
② お取引先が収集・利用する目的と範囲、それから第三者へ提供する場合の目的や範囲および
当社の責任範囲などを確認した上で、お取引先からお預かりする個人情報を守ります。
③ 個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩、 個人情報への不正アクセスなどによって生じるリスクに対しては、
技術面や組織面から必要かつ適切な対策、予防および是正措置を講じます。
④ 管理責任者を決めた上で個人情報の管理を正しく行うこととし、社内における管理体制の整備に努めます。
また、定期的な確認活動を怠ることなく、もしも是正すべき点が発見された場合は速やかに適切な措置を講じます。
⑤ 個人情報は、安全な場所に保管した上で管理します。また不要となった個人情報は、確実に廃棄または
消去するなどして適切に処理します。特に委託先にこれを依頼する場合には、信頼できる委託先を選定し、
廃棄または消去が完了したことを確認します。
⑥ 個人情報に関する事故が発生した場合には、その損害を最小限に抑えるべく必要な措置を講じ、
関係する本人やお取引先、その他関係者に速やかに報告します。
⑦ 本人から、またはお取引先を通じて、自己の個人情報の開示、訂正、削除、第三者への提供の拒否を
求められた場合には、適切とみなしたらこれに応じます。ただし、法令の規定による場合、あるいは本人、
または公衆の生命、健康、財産等の保護が必要な場合は応じません。
⑧ 個人情報に関する法令、規則、契約、社内ルールその他の規範はすべて順守します。
⑨ 個人情報の取扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定する
基準に基づいて委託先を選定します。委託先との契約に関しては、管理責任者の指示や、
個人情報に関する機密の遵守・保持に加え、事故発生時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却および消去、
その他必要と思われる義務を明確にします。また委託先を適切に管理するために、必要に応じて個人情報の
管理状況などを調査し、結果を管理責任者に報告し、必要な措置を講じます。
⑩ 個人情報を取扱う役員および従業員には、個人情報に関する法令や社内ルールを守ることの重要性と利点、
守るための役割と責任および違反した場合の措置などをしっかりと理解させる体制を設け、
これの維持・実現に努めます。 |
